Je Personen in einer Stelle die Schlüssel verleihen, desto mehr wahrscheinlich ist, dass es zu Irrtümer oder Missbräuche kommt. Viele Firmeneigentümer aus fast jeder Branche haben sich davon überzeugt. Soll in einer Stelle der riesige Bündel der Schlüssel für einzelne Räume aufbewahrt werden, ist ein spezielles System der Identifizierung und Registrierung der Mitarbeiter erforderlich. Heute sieht man von der üblichen Stelle des Portiers zu Gunsten der gemütlichen Systeme wie Schlüsseltresore ab. Schlüsseltresor ist eine innovative Lösung für Zukunft. Diese Anlage ermöglicht, den Zugang zu den einzelnen Schlüsseln zu bestimmen und Prüfen, wer zur Zeit den Schlüssel verleiht. Wie arbeitet solcher Schlüsseltresor? Vor allem ist möglich, jedem Schlüssel das spezielle Kennzeichen beizufügen. Das ganze Schlüsseltresor ist auf einzelne Stellen geteilt, die den bestimmten Schlüssel zugeordnet sind. Nur der identifizierte Mitarbeiter kann diesen benutzen und den Schlüssel aufnehmen. Vor dem Gebrauch soll der Schlüsseltresor programmiert werden, indem in das System die Angaben der einzelnen Mitarbeiter eingeführt werden und diesen die Schlüssel zugeschrieben werden. So kann jeder Mitarbeiter nur seinen Schlüssel verwenden. Aber nicht nur das – der Schlüsseltresor ermöglicht, die genauen Angaben zu Person und Zeit der Schlüsselaufnahme abzulesen. Die Informationen sind direkt auf dem Bildschirm und auf dem Computer gezeigt, das an System eingeloggt ist. Damit der Mitarbeiter den Schlüsseltresor bedienen kann, muss die PIN-Code, Karte angegeben werden oder der Fingerabdruckleser eingesetzt werden. Dank dieser Lösung ist nur den Berechtigten der Zugang zu dem System gesichert. Mit dem Schlüsseltresor bekommen wir die Sicherheitsgarantie – in beliebiger Weile können wir prüfen, ob der Schlüssel entnommen wurde und um entsprechender Uhr zurückgegeben wurde. Diese Lösung ist bequem auch für die Mitarbeiter, da sie die Schlüssel im Bereich seiner Berechtigungen und Zuständigkeiten benutzen können, ohne die Anträge oder sonstige nicht erforderliche Formalitäten z erfüllen.
